E-book op kantoor

Heel langzaam maar zeker begint het E-book door te dringen. Niet alleen worden de Readers als de Iliad en Kindle beter, ook aan de prijzen lijkt iets te worden gedaan. Bovendien was er vorige week de deal tussen Google (books)en Sony zodat er voor de Sony reader veel content beschikbaar komt.
Opvallend in de discussie is dat het in de beschouwingen over de ontwikkelingen en toekomstmogelijkheden altijd gaat over gepubliceerde content als boeken en tijdschriften: wat doen uitgevers, wat kunnen de bibliotheken er mee?
Toen ik vanmorgen bij Sander de Heer op radio 2 een medewerker van de gemeente Utrecht (Sorry, naam niet goed verstaan) over het papierloze kantoor hoorde praten legde ik de link. Het papierloze kantoor bereik je niet door voortaan de notulen alleen nog maar te publiceren op het intranet of in een DMS. Uiteindelijk wil de gebruiker het handzaam kunnen lezen, dus die gaat de stukken zelf uitprinten, al was het maar om mee te kunnen nemen naar de vergadering.
In het interview werd nog gesproken over lezen vanaf de laptop of je PDA, maar dat blijven computerschermen. Een E-book reader is echt veel prettiger lezen omdat de techniek nu eenmaal veel anders is.
Bovendien is het apparaat veel handzamer dan een laptop.
Mijn suggestie dus: deel E-book readers uit aan de medewerkers en zorg voor een makkelijke functionaliteit om bedrijfsdocumenten de downloaden. Dat zou bv 's nachts automatisch kunnen. Duur? Goedkoop zijn ze inderdaad nog niet, maar in een bundel moet er wel wat te bedingen zijn en dit bespaart echt inkt en papier.
Ik zie het al voor me: het kabinet komt uit de nachtelijke zitting: geen loodgieterstassen vol stukken, maar Balkenende met een Iliad of Kindle onder de arm.
Ben ik de eerste met dit idee? Ik weet het niet, maar wat mij betreft een mooi voorbeeld van kruisbestuiving tussen de wereld van de 'bibliotheken en gepubliceerde media' die van het documentmanagement.
Ik houd me aanbevolen voor praktijkervaringen!

PS: De medewerker van de gemeente Utrecht vertelde dat hij IT-er was, maar dat dit soort projecten altijd samen met de bibliothecarissen en archivarissen worden gedaan.
Mooi dat hij dat speciaal noemde!